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On 08.03.2020
Last modified:08.03.2020

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Nehmen die TeilnehmerInnen freiwillig teil, oder werden sie geschickt? Wie schaut die konkrete Zusammensetzung der Gruppe aus? Wie gut kennen sich die TeilnehmerInnen?

Welche informellen Rollen und Hierarchien gibt es in den Gruppen? Schritt 2: Grobplanung Seminar-Organisation Wo genau wird das Seminar stattfinden?

Sind die Räume inkl. Zusatzräume und Ausstattung für die methodische Umsetzung geeignet? Wer übernimmt die Seminarorganisation?

Welche Infrastruktur kann genutzt werden? Kopierer, Kantine, Bibliothek Wer verfasst der Ausschreibungstexte? Bewerben der Bildungsveranstaltung Welche Zeitvorgaben Anmeldefristen sind zu beachten?

Klärung der vertraglichen Rahmenbedingungen für Trainerin Zuständigkeiten Wer ist die AnsprechpartnerIn für inhaltliche Fragen?

Wer ist die AnsprechpartnerIn für organisatorische Fragen? Klärung: wer übernimmt Administration der Anmeldungen Wer nimmt, wann mit den TeilnehmerInnen Kontakt auf?

Trainiere ich alleine oder im Team? Rollenklärung und Erwartungen im Team klären Wer kann bei der Vorbereitung der Materialien Kopien unterstützen?

Grobplanung Was sind die genauen Lernziele? Wie lassen sich diese konkretisieren? Was bedeuten diese für die Umsetzung des Seminars?

Sind die Lernziele erreichbar? Was sind die wichtigsten Lerninhalte? Decken sich diese mit meinem Fachwissen? Tragen die Lerninhalte zum Erreichen der Lernziele bei?

Stimmen diese überein? Ist es realistisch die geplanten Inhalte zu vermitteln im vorgegebenen Zeitrahmen zu vermitteln?

Noch Fragen? Alle selbst erzeugten Inhalte dieser website Copyright by Monika Schäpe. Die an dieser Stelle vorgesehenen Inhalte können aufgrund Ihrer aktuellen Cookie-Einstellungen nicht angezeigt werden.

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Marshall B. Rosenberg Über den Titel Gewaltfreie Kommunikation Die 4 Schritte M. Rosenbergs Kommunikation der Achtsamkeit Angebote Inhouse Angebote, Tagungen u.

Workshop für Beginner Angebot Intensive Aufbau Wochenende für Fortgeschrittene Beratungspraxis - Lebensberatung Termine Anmeldeformulare Preise und Selbstein- schätzung Feedback Teilnehmer Partner und Kunden Inspirationen Geschichtenkiste Krishnamurti Frieden Dein Höchstes wird in dem Moment erstrahlen Kontakt Links Impressum Datenschutzerklärung DSGVO.

Rosenbergs - "Gewaltfreie Kommunikation" 1. Auch die Ziele formulieren Sie in einfachen und kurzen Sätzen und nicht in Stichpunkten.

Die Zwischenziele bilden Sie als Meilensteine ab. Dies hat u. Zudem werden im Falle von Änderungen am Projektplan alle Beteiligten automatisch informiert.

Meilenstein - Der Projektmanagement-Blog. The Project Group Blog. Visual Braindump Blog. Wir nehmen den Datenschutz ernst.

Erfahren Sie als erstes wann der nächste InLoox Insider Tag , die Tech Night oder ein Roundtable stattfindet. Auch dann, wenn Sie wissen, dass es heute doch wieder viel Ungeplantes gibt.

Nutzen Sie hierfür die folgende Vorlage, um zunächst grob die wichtigen Aufgaben der nächsten Tage oder Wochen zu planen. Mit den folgenden Excel-Vorlagen können Sie Ihre Feinplanung auf Wochenbasis und auf Tagesbasis durchführen.

Je nach Anzahl und Dauer der Störungen kann eine Tagesplanung zu fein sein; dann sollten Sie auf Wochenbasis planen. Nutzen Sie für die Auswahl der aktuell anstehenden Aufgaben die Methode von Ivy Lee und für deren Bearbeitung das Timeboxing-Prinzip.

Müssen Sie täglich viele Aufgaben bewältigen und dürfen Sie dabei nichts vergessen, empfiehlt sich eine To-do-Liste auf Tagesbasis.

Planen Sie wie Ivy Lee die fünf wichtigsten Aufgaben des Tages und schreiben Sie diese auf eine Liste, die Sie immer an Ihrem Arbeitsplatz parat haben und sehen.

Erstellen Sie jeden Tag eine Liste Ihrer wichtigen Tagesaufgaben. Nutzen Sie für diese Feinplanung der Aufgaben im Tagesablauf folgende Vorlagen:.

Für die Aufgabenplanung und Zeitplanung gibt es eine Fülle hilfreicher Werkzeuge. Welches Tool Sie nutzen, Aufgabenbuch, Terminkalender, Outlook oder andere, bleibt Ihnen überlassen; Sie sollten es mögen.

Wie Sie mit einem Aufgabenplan und Zeitplan arbeiten, erfahren Sie im Handbuch-Kapitel zur Büroorganisation und Selbstorganisation.

Einige Methoden, Werkzeuge und Tipps für das Zeitmanagement werden im folgenden Abschnitt dieses Handbuch-Kapitels vorgestellt.

Premium Themen Informationstechnik. Handbuch Überall. Management-Handbuch Arbeitstechniken Zeitmanagement.

Ziele klären, Aufgaben ableiten und Prioritäten setzen. Das ist Grundlage für eine gute Zeitplanung. Hilfreiche Methoden sind das Eisenhower-Prinzip, die Methode von Ivy Lee, das Timeboxing und die ALPEN-Methode.

Damit kann die Zeitplanung für alle Aufgaben erfolgen. Sinnvoll ist, einen groben Zeitplan zu erstellen und diesen nach und nach zu verfeinern.

Mit dem Eisenhower-Prinzip Wichtigkeit und Dringlichkeit unterscheiden. Dabei sollten Sie Farbe bekennen: Was ist für Ihre Ziele, Ihren Aufgaben- und Verantwortungsbereich wirklich wichtig?

Welcher Anteil an zeitlichen Ressourcen darf deshalb dafür aufgewendet werden? Prioritäten, Aufgabenplan und Zeitplan aus dem Eisenhower-Portfolio ableiten.

Stellen Sie alle erforderlichen Ressourcen und Kompetenzen in vollem Umfang dafür zur Verfügung. Diese Aufgaben sollten Sie möglichst bald terminieren, damit feststeht, wann daraus eine A-Aufgabe wird.

Hierunter fallen Aufgaben, die nicht aufgeschoben werden dürften, aber dennoch nicht so wichtig sind. Beispiele dafür sind Kopierarbeiten, E-Mail beantworten, auf Anrufe reagieren.

Wenn Sie solche Aufgaben nicht an andere weiterleiten können, sollten Sie, diese Dinge in festen Zeitblöcken erledigen.

Ansonsten zählen solche Aufgaben zu den typischen Delegationsaufgaben. Ein typischer Fall für den Papierkorb. Feinplanung bei vielen wichtigen und dringenden Aufgaben.

Dabei nutzen Sie: die ALPEN-Methode, um den Zeitbedarf einzuschätzen, die Methode nach Ivy Lee, um die Priorität und Reihenfolge der Aufgaben an diesem Tag festzulegen.

ALPEN-Methode zur Aufgaben- und Tagesplanung. Prioritäten setzen mit der Methode nach Ivy Lee. Die Methode besteht aus folgenden Schritten: Schreiben Sie alle aktuell anstehenden Aufgaben auf ein Blatt Papier.

Das können zum Beispiel alle Aufgaben sein, die für den heutigen Tag oder für morgen in Ihrem Aufgabenplaner stehen. Welche dieser Aufgaben würden Sie auf jeden Fall erledigen, wenn Sie heute oder morgen nur eine einzige Aufgabe erledigen könnten?

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